什么是企业邮局?使用企业邮箱有哪些好处?

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什么是企业邮局?

企业邮局也叫企业邮箱,是用企业自己的域名为后缀的收费电子邮箱。比如企业的域名是ABC,那么企业邮箱的E-mail地址就是abc123@ABC.com。

企业邮箱对于企业形象意义重大,功能也往往较普通免费邮箱或者收费邮箱要丰富。

使用企业邮箱,可以方便地对工作邮件备份、监控、管理,防止邮件意外丢失;企业邮箱可方便地自行管理,可自由命名、分配容量、自行群发、分组、修改密码、设定功能限制等,这些都是个人邮箱望尘莫及的。

什么是企业邮局?使用企业邮箱有哪些好处?
什么是企业邮局?

使用企业邮箱有哪些好处?

1、全面体现企业形象:

以企业域名(如)为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“abe@企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广,邮箱用户名可以采用员工姓名,便于记忆。

2、保护公司机密:

员工离职,企业邮箱可以顺利收回,或者继续由公司使用该邮箱,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

3、便于企业管理:

可以根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理。

4、增强内部信息沟通和协同办公能力:

利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。

5、增加员工归属感:

新员工入职后,就能分配到以公司域名为后缀的属于自己的邮箱账户,“用户@企业域名”的形式,“员工感到是公司的一员,有家的感觉。



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